Тамара Чукардіна, Віце-президент Народна страхова компанія «Рекон», Москва
- Які корпоративні заходи в компанії приносять максимум користі
- Як організувати корпоративний захід для персоналу
- Як стимулювати співробітників
Практика показує: чим менше колектив компанії, тим він більш згуртований і дружний. При цьому на корпоративні заходи в компаніївитрачають не надто багато грошей - зазвичай співробітники просто скидаються і відзначають подія прямо в офісі або все разом ідуть до розважального закладу. З ростом компанії і формалізацією усіх боків її життя перед корпоративними заходами для персоналу ставляться певні цілі, відповідно, з'являються нові проблеми, пов'язані з організацією свят.
Мета корпоративних заходів
Формування єдиного корпоративного духу, підтримка ідеології компанії. В першу чергу корпоративні заходи в компанії слід проводити для управлінців вищої і середньої ланки. Якщо перед цими людьми чітко поставлена загальна мета і узгоджені приватні завдання, вони зможуть донести їх до підлеглих. Щоб відчути себе в команді, іноді досить просто разом виконувати ігрові вправи.
Наприклад, в нашій компанії на виїзне захід, організований для кращих продавців та директорів мережевих територіальних агентств, ми запросили психологів корпоративного навчального центру. Вони провели тренінг, основним завданням якого було об'єднання людей. Команди отримали завдання обіграти певну тему ( «страхування від нещасного випадку», «страхування тварин» і т. П.). Учасникам видавали ватман, кольоровий папір, фломастери, і за годину їм необхідно було зробити малюнок на свою тему.
Налагодження зв'язків між співробітниками і між підрозділами. Якщо керівництво шкодує гроші на корпоративні заходи, в компанії можуть початися негативні зміни. Наприклад, зміцнення ізольованих угруповань, між якими відбувається нездорова змагальна боротьба. Про те, як виявити неформальну субкультуру, що склалася в компанії, читайте матеріал в рубриці «Проблема - рішення». Непотрібна конкуренція сильно заважає роботі. На будь-якому заході (навчальному, звітному і т. П.) Крім «обов'язкової програми» у людей повинна бути можливість спілкуватися в неформальній обстановці.
Стимулювання для досягнення кращих результатів. Коли людина відчуває, що компанія в ньому зацікавлена, він відповідним чином налаштовується. Наприклад, у нас після проведення корпоративних заходів для агентів підвищуються обсяги продажів. Причому не тільки у досвідчених агентів, але і у новачків. Орієнтувати колектив на кращі результати можна за допомогою різних заходів, наприклад, відкритих конкурсів, корпоративного навчання, внутрішніх конференцій і т. Д. (Див. Види корпоративних заходів).
- Корпоративне управління на підприємстві: приклади ефективного впровадження
Види корпоративних заходів
Навчальні: тренінги командної взаємодії (по формуванню внутрішніх комунікацій), корпоративні семінари і конференції.
Ділові: презентації, зльоти дилерів, церемонії нагородження. Головне в такого роду заходах - витримати строгий діловий стиль, підкреслити значимість партнерів і друзів компанії.
Розважальні вечірки: все корпоративні свята. Ключову роль відіграє цікавий сценарій, який об'єднує всіх співробітників і колег компанії. Останнім часом уми російських організаторів корпоративних свят завоювало напрямок тимбилдинг - (англ. Team building) - спеціально розроблені для корпоративного відпочинку гри і тренінги.
Інтелектуальні - заходи, в основу яких покладено особистісний розвиток кожного співробітника. Це може бути організована фірмою поїздка по історичних місцях (наприклад, по Золотому кільцю), інтенсив-тури, змагання між підрозділами і ін.
До акі корпоративні заходи в компанії приносять максимум користі
Відповідь на питання про користь корпоративних заходів для персоналу залежить від виду діяльності компанії, чисельності та середнього віку її персоналу. Усім компаніям, включаючи великі виробничі підприємства з великим штатом, варто хоча б раз на рік проводити спільні заходи (наприклад, свято або спортивні змагання). У малих і середніх фірм вибір більше: при невеликій чисельності колективу співробітники можуть всі разом брати участь практично в будь-якому заході.
Підрозділу, що займається продажами, принесуть користь заходу, в основі яких лежить дух здорової конкуренції (спортивні змагання, командні турніри, картинг, пейнтбол). Для управлінської ланки підійде «мотузковий курс», що дозволяє проявити лідерські та організаторські здібності. Для співробітників IT-відділу, можливо, найкращим варіантом буде просто зібратися разом за одним столом, щоб поспілкуватися в неформальній обстановці. На ефективність заходу впливає правильний настрій персоналу. Готувати співробітників необхідно морально (викликати інтерес, сформувати позитивні очікування) і технічно (учасники повинні представляти, що їх очікує).
Деякі види корпоративних заходів для персоналу і вартість їх організації
|
захід |
Середня вартість сторонніх послуг з організації |
Приклади компаній, що практикують захід |
|
Свято в ресторані |
Оренда залу (разом з меню) - від 15 000 дол. США (підбір ресторану зовнішній організатор здійснює безкоштовно) |
«Афіша» організовує двічі на рік свята в ресторані для співробітників на 2000-3000 чоловік з декількома концертними майданчиками |
|
Кейтеринг (виїзний ресторан) |
Коктейль, кава-брейк - від 5 дол. США на одну людину |
Кейтеринг практикують багато компаній, наприклад МТС, РОСНО, «Русал», «Сибнефть», АФК «Система», «Система Телеком», «Славнефть», КВЦ «Сокільники», Independent Media, Philip Morris |
|
Спортивні змагання |
боулінг |
ТОВ «Томсктрансгаз» проводить зимові спартакіади за участю всіх підрозділів |
|
Пікнік на природі |
Замовлення автобуса - від 40 дол. США за годину |
Співробітники компанії Moregrand виїжджають на пікніки в Підмосков'ї на берег Пироговського водосховища |
|
Тренінг team-building (командоутворення) |
Одноденна програма тренінгу (розробка сценарію, костюми, інвентар) - від 50 дол. США на людину |
Тренінги замовляли компанії: ГК «Апекс», «Росгосстрах», «Росінтер», «Русал», телекомпанія «ТНТ», ІКЕА |
|
Виїзд в будинок відпочинку |
Відпочинок в пансіонатах Підмосков'я - 1500-3000 руб. за одну людину на добу |
День народження компанії в будинках відпочинку святкували «Гарант», «Російське вугілля» та ін. Деякі компанії, наприклад Audio Visual Systems, включають в програму відпочинку пейнтбол, боулінг, відвідування аквапарку, банкет, феєрверк |
|
Проведення внутрішньої конференції |
Середня вартість проведення заходу (включаючи оренду, кава-брейки, обід, мінеральну воду, обслуговування) - від 40 дол. США на людину |
Багато компаній (наприклад Rehau, VEKA Rus) проводять збори співробітників для підбиття підсумків роботи за рік |
|
Туристична подорож |
Річковий круїз - від 500 дол. США за одну людину (шестиденний, з харчуванням, по маршруту Москва - Ярославль - Углич (Ростов) - Москва) |
Співробітники Kelly Services щорічно виїжджають в спільну турпоїздку за кордон |
Свята. Ми, як і більшість компаній, відзначаємо два традиційних свята: Новий рік і день народження компанії. Оптимальна форма свята - застілля і розважальна програма. Ми пробували інші варіанти, наприклад, спільний похід в театр. Але це марна трата грошей, оскільки в залі для глядачів кожен все одно сам по собі: цей захід не об'єднує людей. Крім того, смаки у людей різні і догодити всім дуже складно. Якщо все ж вибір припав на такий захід, то потім варто збиратися разом і ділитися враженнями про побачене.
Каже Генеральний ДиректорОлександр Рєзнік,Генеральний Директор ТОВ «Тріал Маркет», Москва
Досвід показує, що найбільш улюблені і ефективні (в плані згуртування колективу) два щорічних свята - Новий рік і день народження компанії. Крім цих заходів, співробітники, збираючись більш вузьким колом, відзначають свої локальні події. Зазвичай це відбувається в рамках одного підрозділу або за участю співробітників, що займають приблизно рівне положення в структурі компанії. Наприклад, всім відділом ходять грати в боулінг. Підтримка дружніх зв'язків поза компанії добре відбивається на роботі - колектив стає більш згуртованим.
Конкурси та нагородження. Такі заходи - важливий метод нематеріального стимулювання. Наприклад, ми традиційно оголошуємо конкурси для підрозділів продажу. Так, в кінці минулого року на страховому ринку намітилася жорстка і багато в чому недобросовісна конкуренція з продажу полісів ОСАЦВ. Перед нами стояли завдання зберегти портфель і збільшити обсяги продажів в цих умовах. Ми не стали піднімати комісію агентам, а вибрали інший шлях. Для агента, переукласти (пролонгованих) найбільший відсоток договорів ОСАГО, ми заснували приз - плазмовий телевізор. Паралельно був оголошений другий конкурс - враховувалися обсяги продажів договорів КАСКО - теж з призами (ноутбуки, цифрові фотоапарати, мобільні телефони). Завданням цього конкурсу було орієнтувати агентів не тільки на продаж ОСАГО, але також і на більш складний вид автострахування. Раз на квартал ми збираємо агентів для підведення підсумків їх діяльності (так званий агентський клуб), підводимо і проміжні підсумки конкурсів.
- Організація корпоративного навчання: 13 кроків від ідеї до реалізації
розповідає практикНаталія Орлова,
У нашій компанії був досвід проведення змагання «Боротьба умів». Будь-який співробітник міг висунути рішення або ідею, що стосується розвитку компанії, розробки нового продукту або послуги. Журі, яке складається з керівників і ключових співробітників, обирало переможця, чиє рішення виявилося цікавим і застосовним на практиці. Ми прагнули не тільки отримати цінну бізнес-ідею, скільки залучити співробітників різних підрозділів в розробку стратегії компанії і процес прийняття рішень. В результаті таких конкурсів співробітник відчуває почуття причетності, розвиває здібності розробляти, оцінювати бізнес-рішення і творчо мислити. З досвіду можу сказати, що подібне змагання доцільно проводити не частіше ніж один раз на рік.
Ми відзначаємо спільні свята, а також намагаємося вітати співробітників з їх особистими пам'ятними датами: річниця початку роботи в компанії, успішне проходження випробувального терміну, здійснення важливого проекту. Традиції у кожного підприємства свої, але важливий сам факт уваги до співробітника. Привітання у нас зазвичай супроводжується подарунками (корпоративний сувенір, книга, сертифікат на грошову суму).
Тренінги, навчання і підвищення кваліфікації. Навчання коштує періодично організовувати для різних категорій персоналу. Наприклад, для страхових агентів це потужний стимул в роботі. Щоб щось продавати, необхідно добре розбиратися в продукт або послугу і їх оновлення, що неможливо без регулярного підвищення кваліфікації.
Каже Генеральний ДиректорОлександр Шумович,
Заходи з елементами тимбилдинга - недостатньо освоєна тема. Незважаючи на можливість отримати високий ефект (згуртування, підняття командного духу), до подібних заходів варто підходити досить обережно. Необхідно чітко розуміти завдання і цілі тренінгу, правильно оцінити ситуацію. Наприклад, має сенс його проводити, коли в одному з підрозділів помітно не ладиться командна взаємодія або сталася масова зміна співробітників, розширення колективу.
Спортивні заходи. Спортивні змагання - один з найбільш захоплюючих видів корпоративних заходів. Їх завдання, як і інших заходів, - позитивні емоції, згуртування, підняття морального духу колективу, наснагу на високі досягнення.
розповідає практикНаталія Орлова,Керівник навчального центру NutUniversity Московської горіховою компанії
У нашій компанії щорічно проходять турніри з боулінгу та волейболу, був досвід змагань з картингу та футболу. Вибір виду спорту залежить від цілей турніру. Якщо мета - підвищити прихильність співробітників компанії, то підійдуть турніри з боулінгу або картингу. Якщо завдання - зміцнити командний дух, можна провести турніри з футболу чи волейболу.
Варто заздалегідь оголошувати про майбутній спортивному турнірі, регламенті, тоді захід принесе більше користі. Перелік з назвами команд і прізвищами капітанів можна розміщувати на інформаційних дошках, в інтранеті, розсилати по електронній пошті. Можна навіть організувати корпоративну «букмекерську контору», щоб підвищити загальний інтерес до заходу. Інформацію про проходження турніру та фотографії переможців можна розмістити в корпоративній газеті або на корпоративному сайті.
Велику роль у формуванні корпоративної солідарності працівників, почуття їх прихильності компанії і гордості за її досягнення, а також в духовному і фізичному розвитку грають корпоративні свята, культурні та спортивні заходи. Організовуючи їх, компанія намагається враховувати сформовані в колективах традиції та побажання людей.
Особливе місце в цьому ряду займають щорічно відзначається день компанії, до участі в якому запрошуються кращі працівники, Новий рік, а також професійні свята та ювілейні дати дочірніх підприємств. В рамках святкування дня компанії проводиться нагородження корпоративними нагородами працівників, що досягли найвищих результатів.
Серед працівників компанії велика частка молоді, і особлива увага приділяється розвитку молодіжної творчості.
Протягом шести років діє дитячий клуб, який об'єднує дітей співробітників підприємств. Завдання клубу - показати підростаючому поколінню відмінні риси та переваги основних професій працівників компанії, виховати почуття гордості за працю батьків.
Став традиційним корпоративний конкурс дитячої творчості «Дорога в завтра». У ньому беруть участь понад дві тисячі дітей. Робота дитячого клубу висвітлюється на спеціальному дитячому сайті, кількість відвідувачів якого в місяць доходить до 5000 чоловік.
Важливий аспект зміцнення корпоративної культури - сприяння співробітникам у заняттях фізкультурою і спортом, пропаганда здорового способу життя. Цей напрямок знаходить всіляку підтримку у вищого керівництва компанії. Проведення корпоративних спортивних заходів координується радою з розвитку фізкультури і спорту компанії. До його складу входять представники підприємств, спортивної громадськості та адміністрацій регіонів господарювання. За результатами опитувань працівників виявляються переваги людей відносного того чи іншого виду спорту і визначаються види майбутніх змагань.
У масових фізкультурно-спортивних заходах, що проводяться в компанії і дочірніх товариствах, беруть участь практично всі співробітники.
Поради керівнику по організації корпоративних заходів для персоналу
Вибір «особи» заходи. Захід нерідко запам'ятовується завдяки тій чи іншій персоні, що стала «обличчям» свята.
Це може бути Генеральний Директор, конферансьє або навіть охоронець. Я був на презентації в фотогалереї. Все було організовано дуже добре. Але «обличчям» заходи для мене став двометровий охоронець у чорному камуфляжі. Спочатку він похмуро поцікавився, чи є у мене запрошення. На вулиці було мінус 20 ° С, я був одягнений в пальто, запрошення лежав у внутрішній кишені піджака, знайти його відразу я не зміг. Охоронець попросив мене відійти (хоча черги не було). Коли ж я знайшов запрошення, було очевидно, що він сумнівався, чи варто пускати на захід такого дивного типу. Охоронець так і залишився для мене «обличчям» того заходу.
Подумайте про те, хто буде зустрічати гостей. Чи буде це безмовний охоронець або керівник компанії, що тягне руки учасникам.
- Внутрішній маркетинг персоналу: покроковий алгоритм впровадження та реалізації
Каже Генеральний ДиректорОлександр Шумович,Генеральний Директор компанії Eventum, Москва
Частота корпоративних заходів, як правило, залежить від загальнонаціональних і місцевих свят.
Найкраще проводити два - чотири заходи на рік. Обов'язково святкування Нового року, річний виїзд на природу з елементами тимбилдинга, а також спільні походи, наприклад, для гри в боулінг або в більярд, змагань з картингу (один-два рази на півроку).
Як не дивно, персонал потрібно стимулювати для участі в корпоративних заходах. Особливо це стосується «не свято». В якості стимулів можна використовувати:
- Заохочення. У нашому менталітеті закладено особлива чутливість до похвал і морального заохочення. Саме тому в день народження компанії ми нагороджуємо наших співробітників в усьому жартівливих номінаціях, які обов'язково відображають заслуги або особисті якості людини.
- Наприклад, на останньому заході у нас були номінації «Відкриття року» (переміг кращий агент-початківець), «Могутня купка» (краще територіальне агентство). Для штатних співробітників - «Надія і опора» (віце-президент з майнових ризиків), «Умілі руки» (начальник господарського відділу), «Голден леді» (фінансовий директор), «Вічний двигун» (енергійний начальник відділу кадрів). Ми вручаємо дипломи та подарунки, які відображають суть номінації.
- Подарунки. Пам'ятний подарунок, особливо якщо він добре продуманий і підібраний для конкретної людини, отримати на свято набагато приємніше, ніж гроші в конверті. При бажанні конверт можна прикласти до подарунка.
- Інтерес. Якщо мова йде не про застілля, а, наприклад, про навчання, варто подумати, як зацікавити працівників тим, що їм належить вивчати. Адже іноді доводиться призначати навчання в неробочий час. Наприклад, коли ми вивозили агентів на тренінги в будинок відпочинку, вони висловлювали невдоволення через те, що потрібно вже о дев'ятій ранку сидіти в залі з блокнотами. Говорили: «Посидимо пару годин і підемо на лижах кататися, погода чудова». Але в процесі тренінгів стало так цікаво, що відпрацювали два дні на одному диханні, навіть не згадавши, що збиралися займатися чимось ще.
Як позбутися від нецікавих корпоративних заходів
У невеликих компаніях поширені різного роду «посиденьки» з приводу 8 Березня, 23 Лютого, днів народжень. Але з ростом чисельності персоналу, підвищенням обсягу та вимог до якості роботи «дружні узи» можуть перетворитися просто в «узи». Як піти від цієї традиції безболісно?
Крок перший. Чергові «посиденьки» провести на дачі у співробітника. Керівництво буде активно сприяти в організації заходу, щоб все пройшло «на рівні», в святі візьме участь і перший керівник.
Крок другий. Наступний колективний свято провести знову не на території підприємства, а, наприклад, на природі. Керівництво знову бере участь в організації, але перший керівник уже не може відвідати свято «з огляду на зрозумілій зайнятості».
Крок третій. Ініціативу провести чергове свято керівництво дружньому схвалює, але якщо співробітники все організовують самі. І традиція, винесена за рамки компанії, зникне сама собою. А якщо і залишиться, то як приватна справа групи ентузіастів.
- Корпоративна культура організації: приклади і формування
Тамара Чукардіна закінчила Ленінградський кораблебудівний інститут. Починала кар'єру на Адміралтейському і Балтійському заводах. Займала посаду заступника Генерального Директора в ЗАТ «Гута-Страхування». Віце-президент НСК «Рекон» з 2005 року. Особисто займається питаннями організації корпоративних заходів.
ТОВ «Народна страхова компанія«Рекон» працює на російському ринку з 1993 року. Пропонує 75 видів страхових послуг юридичним і фізичним особам. Статутний капітал - 700 млн рублів. У 19 суб'єктах РФ діють 24 філії. За даними «РБК.Рейтинг», в списку Топ-500 найбільших страхових компаній 2005 р НСК «Рекон» зайняла 28-е місце.
ТОВ«Тріал Маркет» утворено в 2001 році. Дистриб'ютор в області пакувальних і витратних матеріалів, побутової хімії, канцелярських і господарських товарів для підприємств і офісів. Працює в Москві і регіонах. Чисельність співробітників - більше 160 осіб.
Московська горіхова компанія - один з провідних виробників фасованих горіхів, насіння соняшнику, сухофруктів. Заснована в 1994 році. Сьогодні на ринку представлені такі торгові марки: «Джаз», «Дари природи», «Скорозуб», «Кубанські насіння», X-treme і ін. Чисельність персоналу - 700 осіб. У компанії діє навчальний центр NutUniversity. Компанія має нагороди в галузі управління персоналом: в 2005 році перемогла в конкурсі «Золотий HR (Human Resource)» в номінації «Розвиток і кадрове планування».
компанія Eventumпрацює на російському ринку з 2002 року. Організовує консультаційні семінари, конференції. Виступає організаційним партнером великих підприємств, які проводять конференції для власних цілей. Займається консалтингом у сфері організації ділових заходів (event management).
Сьогодні, напевно, вже не знайдеться жодної компанії, яка б не організовувала для своїх співробітників корпоративні заходи. Свята, тренінги, ювілеї, спортивні змагання - стали одним з обов'язкових напрямків успішного ведення будь-якого бізнесу.
Корпоративне свято - це один з інструментів вибудовування комунікації між співробітникам компанії, хороший спосіб поширення корпоративних цінностей компанії.
Серйозне відповідальне ставлення до роботи - це добре. Але щоб цей настрій не пропав, потрібно іноді і відпочивати. А якщо відпочивати робочим колективом, можна поєднати приємне з корисним - і повеселитися, і поспілкуватися з колегами у неформальній обстановці, вільної від ділового ритму.
Корпоративні події носять певний внутрішній характер, вони призначені для діючих співробітників фірми і колишніх працівників компанії, які вийшли на пенсію. Також заходи корпоративного характеру можуть проводитися для акціонерів, інвесторів, дилерів, постачальників - вобщем тих, від кого в тій чи іншій мірі залежить процвітання і фінансове благополуччя фірми.
Займаються організацією корпоративних подій, як правило, працівники відділу по зв'язках з громадськістю або відділи кадрів. У великих компаніях таку важливу місію, як організація корпоративного дозвілля, зазвичай доручають цілої команді, в яку входять співробітники PR-служби, відділу кадрів і виробничого відділу. При розробці сценаріїв проведення заходів працівники фірми обходяться своїми силами або звертаються до професіоналів - агентствам, які займаються організацією свят.
Основні цілі будь-якого корпоративного свята:
- підтримання корпоративного духу і традицій, пропаганда корпоративної культури;
- створення необхідного психологічного клімату в колективі і побудова ефективних внутрішньокорпоративних комунікацій;
- мотивування персоналу до виконання своєї роботи найкращим чином, формування професійних і психологічних навичок
АЛЕ
,
є одна важлива «АЛЕ»
!
Дуже часто при організації свята в компанії абсолютно забувається про завдання, які він повинен вирішувати. Свято, просто, проводиться за принципом «хочете - отримаєте» або «треба-зробимо». У підсумку, ефект від такого свята нульовий!
Умовно, корпоративні заходи можна розділити на два види:
розважальні корпоративні свята
корпоративні заходи, спрямовані на посилення корпоративної культури організації.
Перший вид спрямований, головним чином, на зниження психологічної напруженості в організації, відволікання співробітників від завдань і проблем фірми.
Для проведення такого роду заходи запрошуються відомі артисти, влаштовуються конкурси і жартівливі аукціони, танці та святкова вечеря. Мета - розвеселити співробітників. на таких заходах персонал просто відпочиває і веселиться.
Головний плюс такого свята - підвищення згуртованості колективу - люди збираються разом, щоб поспілкуватися, відволіктися, відпочити.
Другий різновид корпоративних заходів - свята, спрямовані на вдосконалення організаційної культури фірми.
Головна складність в проведенні такого заходу полягає в дуже тонкій грані між розвагою і діловим спілкуванням. Тобто для досягнення поставленого результату, необхідно правильно розставити акценти між ділової та розважальної частинами програми.
На практиці, здійснити це досить складно. Важливо, з одного боку, не пустити весь вечір «під розвага», а, з іншого - не «зарегламентувати» захід до занудства і нудьги.
Для проведення такого роду корпоративних заходів потрібно професіонал, фахівець з досвідом роботи в подібній області.
Критерії ефективного корпоративного заходу
Будь-яке корпоративне захід повинен працювати на Вашу компанію і її організаційну культуру - будь то тренінги йди корпоративні свята.
Корпоративне свято повинен бути чітко продуманий від початку до кінця.
Підсумок свята має стати відповіддю на головне питання для керівництва компанії - які зміни відбудуться в поведінкових установках співробітників після даного заходу, який досвід буде винесено колективом з даного свята?
Тому, при організації свята в компанії PR-фахівці, HR-менеджери повинні, в першу чергу, визначити мету заходу, розробити стратегію і план проведення свята, розглянути всі можливі варіанти результату заходи (від позитивних до негативних).
Завжди варто пам'ятати - невдало організований і проведений корпоративне свято здатний знизити лояльність вашого персоналу, що, в свою чергу, позначиться і на прибутку компанії в цілому.
Один з найпопулярніших і найбільш поширених корпоративних свят - це День народження компанії (Company Day). По-перше, це офіційне святкування річниці створення фірми, привід озирнутися назад і підвести якісь підсумки, а також намітити деякі плани подальшого розвитку. По-друге, це можливість працівникам компанії (незалежно від займаної посади) познайомитися ближче і поспілкуватися один з одним в неформальній обстановці, що не завжди виходить в умовах жорсткого робочого графіка.
Під час святкування Дня народження фірми, як правило, вшановують кращих співробітників, працівникам вручають подарунки, а після цього всіх чекає святковий банкет під час якого проводяться конкурси, спортивні змагання, лотереї тощо. У деяких компаній також існує особлива традиція - вони святкують свій день народження за межами міста - в пансіонатах, на базах відпочинку, в річкових круїзах і т.п. Деякі фірми з року в рік відзначають це свято в одних і тих же заміських куточках Росії. Наприклад, співробітники «Проктер енд Гембл - Росія» «влаштувалися» в Кусково, «Лиггетт-Дукат» вважає за краще збиратися в цей святковий день в Виноградово, а в «Юнілівер» облюбували Пирогово на Клязьминском водосховище.
Можна сказати, що захід вдався, якщо свято допоміг створити відчуття когось єдності співробітників, їх приналежності до однієї великої сім'ї, яку об'єднують спільні цілі та корпоративна культура.
Організувати святкування «фірмових» річниць і пам'ятних дат можна як безпосередньо для фірми, так і для зовнішньої аудиторії. У першому випадку захід носить закритий характер, а головними учасниками урочистостей є персонал і найбільш близькі друзі компанії. У другому випадку святкування носить характер відкритого PR-заходи - в ньому беруть участь журналісти, можуть бути запрошені представники місцевої бізнес-еліти, владних структур. У цьому випадку головною метою заходу є «розкрутка» - отримання можливості розповісти про компанію якомога більшій кількості людей і показати діяльність і досягнення фірми у вигідному світлі.
Але все-таки, робота є робота, і в число корпоративних заходів входять не тільки свята. Одне з найбільш важливих і трудомістких PR-заходів - це, звичайно ж, річні збори акціонерів комерційної структури. Складним в плані організації і проведення цей захід є з наступних причин:
По-перше, в рамках зборів акціонерів одночасно проводиться кількома напрямками. До них відносяться:
- Робота з журналістами-акціонерами, які прийшли безпосередньо на засідання річних зборів акціонерів, до кожного з них потрібен індивідуальний підхід;
- Проведення прес-конференції, метою якої є підведення підсумків зборів;
- Організація ексклюзивних інтерв'ю нового голови правління компанії для найбільш значущих і авторитетних ЗМІ;
Подання нових керівників компанії цільової аудиторії і мн. ін.
По-друге, в ході організації заходу можуть виникнути деякі складності, якщо бізнес-структура являє собою ВАТ (відкрите акціонерне товариство). Справа в тому, що акціонери можуть проживати в різних кінцях країни і як результат - не бути в курсі всього, що відбувається в компанії, а це ускладнює можливість передбачити рішення щодо голосування акціонерів.
По-третє, для того, щоб провести річні збори акціонерів, необхідно підготувати безліч важливих документів: звіт за минулий рік роботи компанії, інформаційну «Папку акціонера», звернення голови правління до акціонерів і безпосередньо звіт голови правління, підсумковий прес-реліз. Необхідно також продумати сценарій зборів акціонерів, організацію прес-конференції, яка послідує за зборами та ін.
Крім усього перерахованого, важливу роль відіграє значущість зборів в цілому. Завжди існує ймовірність того, що нове керівництво компанії візьме новий стратегічний курс, займеться зміною кадрової політики, що в свою чергу може позначитися на роботі відділу зі зв'язків з громадськістю. Нерідкі випадки, коли нове керівництво вибирало нового керівника своєї PR-служби, який був зобов'язаний бути не тільки «візитною карткою» фірми, а й хорошим інформатором. Таким чином, керівництво завжди могло бути в курсі всього, що відбувається у фірмі протягом усього року - до наступного перевиборного річних зборів.
Крім зборів акціонерів, до числа серйозних PR - заходів входять також різні конференції дистриб'юторів і дилерів. Такого роду конференцію можна приурочити до якогось важливого внутрішньокорпоративного події, наприклад, до зміни керівництва фірми або розробці нової маркетингової стратегії підприємства.
Під час конференції можна розповісти про організацію широкомасштабних рекламних кампаній, про тактику реалізації товарів і послуг в окремих регіонах і країнах, про нову продукцію, яку необхідно подати на ринку, а також поговорити про досягнутий до теперішнього моменту, підвести підсумки. На плечі корпоративного PR-відділу в цьому випадку лягає відповідальність за організацію і проведення конференції, а також надання інформаційної підтримки рішеннями і постановами доларів за допомогою різних ЗМІ.
Якщо комерційна структура завжди залишається під пильною увагою громадськості і часто піддається критиці з її боку, необхідно якось виправляти ситуацію. Для того, щоб уникнути ситуації, що проблемної ситуації і встановити доброзичливі стосунки з місцевими органами самоврядування, населенням, засобами масової інформації, PR-служби компанії проводять Дні відкритих дверей. Цей захід особливо затребуване тютюновими, хімічними, енергетичними і транспортними компаніями, а також іншими підприємствами, діяльність яких сприймається суспільством як екологічно небезпечна, шкідлива для навколишнього середовища і здоров'я.
Під час проведення Дня відкритих дверей компанія повинна показати суспільству, що вона готова до діалогу і усвідомлює свою соціальну відповідальність. Тим, хто прийшов на День відкритих дверей, докладно розповідають про те, які заходи компанія приймає для того, щоб скоротити шкідливий вплив на навколишнє середовище. Спираючись на наведені в цьому оповіданні факти і цифри, можна простежити за тим, який внесок компанія вносить в соціально-економічний розвиток регіону. Якщо компанія планує розширення штату, за допомогою цього PR -заходи можна також залучити нових співробітників, таким чином, воно допомагає налагодити з населенням не тільки дружні, але і робочі відносини.
Для встановлення дружніх відносин з ключовими аудиторіями, від яких багато в чому залежать умови роботи фірми, компанії організовують урочисті прийоми, як правило, приурочені до якоїсь важливої дати в історії фірми. Це може бути ювілей компанії, відкриття нової філії, зміна керівництва. На таких прийомах, як правило, присутні журналісти, представники місцевого самоврядування, працівники організацій по ліцензуванню і сертифікації, урядовці, що дозволяє зав'язати важливі особисті знайомства, налагодити зв'язок з громадськістю, встановити доброзичливі відносини.
Якщо в організації працює в основному молодь, компанія може взяти за правило проведення Дня батьків. Цей захід проводиться з метою зміцнення і розвитку позитивного іміджу компанії серед внутрішніх аудиторій. Серед компаній, що працюють на території нашої країни, як приклад можна привести компанію «Макдональдс». Більшість співробітників компанії - молоді люди. Компанія розуміє, наскільки важливо залучати до роботи нових енергійних, цілеспрямованих людей, але в той же час усвідомлює, наскільки важливо утримати тих, хто вже має безцінний досвід роботи. Для реалізації цих цілей компанія намагається домогтися підтримки батьків своїх співробітників, перетворити їх в своїх «союзників». Таким чином «Макдональдс», успішно справляється з поставленим завданням: поповнює свої ряди новими молодими працівниками і одночасно підтримує стабільність існуючого складу.
Досвід компанії:
- У нашій компанії працюють одночасно від 10 до 5000 чоловік.
- За весь час проведено понад 10 000 урочистих заходів на території РФ і за її межами більш ніж на 1000 відомих компаній
- З 1999 року ми організуємо корпоративні заходи в Німеччині, Греції, Єгипті та інших країнах світу.
- Співробітники нашої організації розробили понад 100 унікальних сценаріїв тренінгів.
Переваги звернення в нашу компанію:
- Великий досвід роботи дозволив нам виробити власну стратегію по роботі з клієнтами - у нас немає замовників, у нас є друзі, з якими ми намагаємося вести чесне довгострокове співробітництво.
- Ми прислухаємося до всіх побажань звернулися до нас людей.
- Розробляючи корпоративні заходи, ми не забуваємо про індивідуальний підхід і професіоналізм.
- У нас працюють висококваліфіковані фотографи, які мають великий досвід для створення унікальних робіт.
- Ми виконуємо всі зобов'язання строго в обумовлені терміни.
- Всі фахівці, що працюють в «Академії пригод», є професіоналами у своїй галузі.
Корпоративні свята та заходи
Корпоративне свято - це важлива подія для будь-якої компанії, якого з великим нетерпінням чекає кожен співробітник. Тому воно повинно бути проведено на найвищому рівні і припасти до душі всім учасникам торжества. Але якщо немає відповідного досвіду, що робити в цьому випадку? Вихід є - замовити корпоративний захід в спеціальному агентстві.
правильна стратегія
Безумовно, організація подібних заходів вимагає розробки правильної стратегії. По-перше, потрібно визначитися з днем - для всього колективу він повинен бути неробочим. По-друге, слід підібрати розваги, що припадають до душі кожному гостю.
Розробка святкової програми - багатоплановий процес, що вимагає докладання серйозних зусиль. Адже потрібно врахувати смаки різних людей, їх захоплення і звички. Уже на етапі планування слід уникнути різних неприємностей, пов'язаних з нестачею блюд в ресторані, місць в транспорті і т. Д. Всі ці нюанси має враховувати агентство, яке взяло на себе відповідальність за проведення корпоративу.
Як ви бачите, організація корпоративних заходів вимагає належного професіоналізму.
Як працюють кваліфіковані фахівці?
Кожен професіонал розуміє, що основне завдання будь-якої корпоративної вечірки полягає в зближенні персоналу. Але реалізація цієї мети можлива лише в тому випадку, якщо організацією займаються експерти.
Але де ж знайти таких фахівців? Як відрізнити справжніх профі від дилетантів? Ми ділимося секретами, які дозволять убезпечити себе від новачків в організації свят:
- Гарне агентство завжди дотримується індивідуального підходу, т. Е. Фахівці завжди приділяють час вивчення політики підприємства, корпоративної культури, бажань і захоплень співробітників. При цьому окремо варто зупинитися на моментах, які можуть привести до внутрішніх конфліктів, адже нічого не повинно зіпсувати свято.
- Професіонали ніколи не діють поодинці. Досвідчені агентства для проведення заходів виділяють кількох провідних фахівців, на плечі яких лягають функції менеджменту.
- Наявність портфоліо. Досвід проведення великих подій і тривалий термін існування компанії на ринку демонструють рівень її професіоналізму. Чим довше агентство працює, тим більше у нього зв'язків і ексклюзивних контрактів на співпрацю, що дозволяє знизити підсумкову вартість корпоративного заходу.
Правильна філософія взаємин в колективі
Наша компанія спеціалізується на проведенні корпоративних свят. Багато хто помилково вважає, що організовуються вони лише з метою добре відпочити і повеселитися. Ми ж ставимося до таких подій дещо інакше. Завдяки досвіду, професіоналізму і прагненню допомогти клієнтам, які ми організовували свята не тільки надовго запам'ятовуються, але і несуть істотну користь для будь-якої компанії у вигляді поліпшення взаємин всередині колективу.
Ми пропонуємо комплексну організацію і проведення:
- Тімбілдінга для підприємств різних сфер діяльності
- Корпоративних вечірок з розважальною шоу-програмою
- Новорічних корпоративів по унікальним «казковим» сценаріями
- Календарних свят, наприклад, 23 лютого чи 8 березня
- професійних свят
- Днів сім'ї «Family day»
- Спортивних змагань і турнірів
- розробку відеооткриток
Технічна база «Академії пригод»
Виходячи з вище написаних даних ви вже, напевно, зрозуміли, що організація свята вимагає злагодженої і продуманої до дрібниць роботи. Якісне обладнання та техніка є обов'язковими умовами для організації бездоганного торжества.
Ми маємо в своєму розпорядженні сучасної матеріально-технічною базою, що дозволяє проводити урочистості будь-якого рівня складності. Також при необхідності у нас є можливість для залучення сторонніх фахівців і техніки.
Технічний супровід від «StudioUP»
Одним з підрозділів компанії «Академія пригод» є «StudioUP», який відповідає за технічну частину всіх заходів. У ньому працюють провідні фахівці в області фото- і відеозйомки, поліграфії, піротехніки, дизайну і гриму.
Ми пропонуємо нашим клієнтам такі послуги:
- Професійну відео- і фотозйомку;
- Прикраса приміщень (конференц-залів, ресторанів, тощо.);
- Феєрверки та файершоу;
- Розробку поліграфічних матеріалів.
Організація корпоративів - відмінна ідея і одна з форм тімбілдінга (чітко вираженою програми згуртування колективу) для консолідації і єднання співробітників компанії. Це свято для всього колективу фірми, який завжди з нетерпінням його чекає.
Організація тімбілдінга спрямована на чітке виконання вимог великої кількості командних та індивідуальних завдань, в процесі виконання яких між співробітниками виникають дружні, корпоративні відносини. При цьому відбувається формування злагодженого, монолітного колективу, що працює на благо підприємства. Підтверджено практикою, що всі корпоративні заходи - це радісні, святкові події, які сприяють об'єднанню всього колективу. Співробітники, які постійно працюють в офісі поруч один з одним, на корпоративі можуть побачити один одного поза робочій обстановці в іншому ракурсі.
Корпоративне свято являє собою яскраве святкову подію в повсякденному житті компанії, враження і спогади якого всі учасники торжества хочуть зберегти в пам'яті надовго. Ця подія буде актуальним для обговорення співробітниками того, яким прекрасним і дивним виявився цей чудовий день. Проведення корпоративу, безсумнівно, є невід'ємною складовою в сучасному житті колективу і багато в чому визначають робочу атмосферу на підприємстві.
У більшості випадків приводом для організації і проведення різних корпоративних вечірок служать:
- день народження компанії;
- державні свята;
- значуща подія для компанії.
Організація корпоративу в Москві, При хорошій підготовці та якісному проведенні свята, сторицею окупиться новими досягненнями та успіхами в історії вашої компанії. Корпоративні святкові заходи об'єднують колектив, робить з нього згуртовану і дружну команду. Організація корпоративних свят сприяє значному підвищенню рівня психологічного комфорту ваших співробітників, який позитивно впливає на підвищення продуктивності і якості їх праці.
Організація корпоративів - один з напрямків діяльності нашої «ART EVENT» компанії, що має солідний досвід в організації та проведенні подібних заходів. Професійний сценарій організації і проведення корпоративу, підготовлений нашими досвідченими сценаристами і режисерами сприятиме формуванню командного духу ваших співробітників, підвищенню рівня особистої відповідальності кожного за командний результат. Крім того проведення корпоративів прищеплює навички успішного розуміння і злагодженої взаємодії членів вашої команди в різних нестандартних ситуаціях.
Ми пропонуємо кілька видів проведення корпоративів, які відрізняються різними рівнями складності. Найскладнішим вважається офіційний банкет з повним обслуговуванням. Ми організовуємо такі корпоративи для дуже великих організацій за участю іноземних партнерів і офіційних осіб. Корпоратив іншого рівня, з неповним обслуговуванням, проводиться в менш офіційній обстановці за окремо стоять столиками. Вони дуже популярні, так як проходять в більш невимушеній обстановці. І третій вид корпоративу - легкий фуршет, який відрізняється тим, що всі закуски розташовані на спеціальних столах, і кожен гість самостійно вибирає собі частування на свій смак.
Ми вже організували:
"Агентство подій" ART EVENT "укладає договори на річне і постійне корпоративне обслуговування компаній в сфері організації корпоративних заходів, конференцій, тімбілдінга і бізнес-events. Ми - за тривалий і взаємовигідне співробітництво!"
Незалежно від вашого вибору, наша візьме на себе вирішення всіх питань, пов'язаних з його підготовкою і проведенням. Ми підготуємо, узгоджений з вами сценарій, приготуємо святковий стіл, підберемо професійного ведучого, забезпечимо музичний супровід, щоб ви спокійно і весело провели святковий вечір. Особливі відчуття завжди викликає казкове свято - новорічний корпоратив . Це пов'язано зі спогадами дитинства, мріями і виконанням заповітних бажань.
Також дуже великою популярністю користується наша послуга - корпоратив на природі. Цей чудовий корпоративне свято на свіжому повітрі, який відповідно до ваших бажань підготують і проведуть наші професійні співробітники.
При організації корпоративних вечірок ми пропонуємо послуги:
- організація корпоративних турнірів в більярд;
- популярні артисти різних жанрів;
- фото-відео послуги з можливістю трансляції на великий екран;
- надання обладнання для презентацій великих компаній, конференцій, семінарів, ділових зустрічей і переговорів;
- надання транспортних послуг.
Проведення корпоративних свят - один з основних компонентів внутрішньої культури компанії. Якщо подібна подія організовано на належному рівні, то вся атмосфера навколо буквально дихає позитивом, кожен співробітник задоволений і відчуває себе частиною єдиної команди. Корпоративні свята всюди вважаються відмінним способом формування позитивного ставлення співробітників до компанії. Влаштовуючи захоплююче корпоративне торжество, Ви, як керівник значно зміцнюєте лояльність свого колективу і здорову атмосферу в ньому.
Щоб подія пройшла на вищому рівні, організовувати його повинні фахівці, які мають успішний досвід виконання подібних проектів. Самостійна організація корпоративного свята часто може обернутися повним провалом вечора, на який було покладено стільки очікувань. Вибір території, меню, складання розважальної програми, запрошення артистів і ведучого, рішення широкого спектра технічних завдань - це процес, в якому повинна бути врахована кожна дрібниця. Знайшовши нашу компанію за запитом «організація корпоративних свят Москва» і довіривши нам цю рутинну роботу, Ви отримаєте захоплюючий і ексклюзивний свято, яке гарантовано сподобається всьому колективу.
Що дає проведення корпоративних свят
Організація і проведення святкових заходів - найважливіший інструмент внутрішнього PR компанії і спосіб побудови по-справжньому успішною команди. Перш за все, корпоративи необхідні для створення в колективі не тільки продуктивних робочих, а й теплих дружніх відносин. Організація корпоративних свят найкраще підходить для згуртовування персоналу, а також формує почуття єдності. Відмінно проведений корпоративний вечір плідно позначиться на подальшій спільній роботі співробітників і продуктивно - на їх працездатності.
Корпоративні свята завжди, побічно або прямо, нагадують про спільні успіхи, звершення і здобутки людей. Якщо Ви хочете, щоб у Вас працювали співробітники, віддані одній ідеї - подальшого спільного росту, то, безумовно, варто вкластися в професійну організацію корпоративного свята. Для керівників це також стане додатковою можливістю зрозуміти настрої, що панують в колективі, почерпнути ідеї для поліпшення продуктивності роботи.
Що дають корпоративи співробітнику?
- Адаптація в компанії. Проведення корпоративного свята в неформальній обстановці сприяє зняттю комунікаційних бар'єрів і налагодження спілкування з колегами. Це можливість показати цікаві сторони своєї особистості, не пов'язані з професійною діяльністю.
- Посилення мотивації. Якщо в колективі теплі і дружні відносини, які тільки зміцнюються подібними заходами, це стимулює людину працювати більш ефективно. Єдність колективу виникає не тільки на рівні розуміння корпоративної ідеології, а й формує персональну зацікавленість в якості спільної роботи.
Основні види корпоративних свят
День народження або Ювілей компанії
Головна особливість такого корпоративу - демонстрація і підтвердження успіху компанії. Зазвичай таке свято проводиться в форматі урочистій і дружній зустрічі за участю керівництва та провідних партнерів компанії. Уже можна підбити підсумки роботи, згадуються досягнення компанії з моменту її заснування, в обстановці «без краваток» обговорюються нові завдання і визначаються головні орієнтири.
Традиційні свята (Новий Рік, 8 березня, 23-лютого і ін)
Дорогі серцю традиційні свята, проведені разом, прекрасно зближують компанію. Організація корпоративних свят в Москві подібного формату також носить неформальний характер. Зазвичай вони включають в себе привітання співробітників, вручення призів і грамот за внесок в розвиток компанії, відзначення професійних заслуг і достоїнств.
професійні свята
Метою організації професійних свят є підведення підсумків, планування перспектив розвитку компанії і нагородження заслужених працівників. Подібні заходи дають потужний стимул для більш продуктивної роботи - команда бачить себе як єдине ціле. Професійне свято показує співробітникам, що вони не просто працюють заради отримання зарплати, а їх трудові досягнення визнаються успішними і гідними похвали на найвищому рівні.
Тематичні костюмовані і ігрові свята
Проведення і організація святкових заходів в ігровій формі якнайкраще сприяє виникненню між співробітниками дружніх відносин. Тематичні корпоративи проводяться в невимушеній позитивній атмосфері, їх сценарій насичений конкурсами, жартами, пригодницькими завданнями. Такі заходи залишають після себе найяскравіші спогади і викликають з боку співробітників найбільшу подяку начальству за їх проведення.
Корпоративні вихідні
Корпоративні вихідні часто припускають організацію свята на природі. Виїзд всім колективом на природу відмінно зміцнює взаємини між співробітниками. Перебування на свіжому повітрі частково передбачає активний вид відпочинку, відповідно це хороша можливість позбутися від нагромадилося офісного стресу і зміцнити здоров'я. Наша компанія влаштовує корпоративні вихідні як на території Росії, так і за кордоном.
Агентство Корпоративних Заходів «Ігрокс» - це кращі творчі корпоративні свята в Москві. На Ваш вибір і стандартні програми заходів, і наші авторські розробки, що враховують специфіку Вашої компанії і створені спеціально для клієнта.
