грамотно організовані корпоративні заходи дозволяють дуже ефективно зміцнювати командний дух персоналу підприємства та згуртовувати робочий колектив. Крім того, заходи подібного типу формують позитивний імідж організації.
Цілі проведення корпоративних заходів
Згідно з твердженнями відомих менеджерів, для того, щоб сформувати ефективну робочу команду і створити доброзичливу атмосферу в колективі, співробітники організації повинні спільно не тільки працювати, а й відпочивати. Відповідно, корпоративні заходи компанії дозволяють згуртувати групу і підвищити працездатність всього персоналу.Рішення про проведення корпоративних заходів зазвичай приймає керівник. Він може зайнятися підготовкою сам або призначити відповідальних осіб. При цьому дуже важливо відзначити, що досягти позитивного ефекту за допомогою корпоративного торжества можна тільки в тому випадку, якщо брати участь в заході співробітники хочуть добровільно, а не з примусу.
У числі основних цілей, які дозволяє досягати «корпоратив», варто виділити:
Дозвіл міжособистісних конфліктів персоналу;Знайомство співробітників один з одним і з керівним складом в неформальній обстановці;
Формування корпоративного духу фірми;
Згуртування колективу і розвиток корпоративних цінностей;
Створення сприятливого робочого настрою в компанії;
Діагностика психологічного клімату в штаті;
Момент, про який варто згадати окремо - це мотивація колективу. Якщо корпоративний захід залишить у співробітників тільки позитивні емоції, то для них це буде стимулом до подальших досягнень і сумлінній праці.
Можна впевнено сказати про те, що вірно сплановані корпоративні заходи в Москві і в будь-якому іншому місті світу - це запорука процвітання і кращої роботи компанії. Врахуйте, що корпоративний захід не повинно перетворитися на звичайний банкет. Довірити його організацію та проведення варто професіоналам.
Основні види корпоративних заходів
Свята та урочистості, проведені в сфері корпоративного бізнесу, можна поділити на кілька основних різновидів. Залежно від того, що саме послужило приводом до проведення того чи іншого корпоративного заходу, можна виділити наступні його види:розважальні
Добровільна участь в корпоративному заході такого характеру дозволяє співробітникам знімати емоційне і фізичне напруження, відволіктися від трудових буднів. Приводом провести свято може стати, наприклад, успішне закінчення вигідної угоди або закінчення великомасштабного проекту.Крім того, влаштувати корпоративну подію можна в календарні свята, припустимо, на 23 лютого або в Різдво. Але врахуйте, що проводити такі заходи потрібно заздалегідь. Не варто вимагати від персоналу, щоб в Новий рік або на Великдень вони збиралися разом один з одним, а не зі своїми рідними.
на розважальних корпоративах про робочі моменти не повинно згадуватися зовсім. Організація такого свята зазвичай не складає труднощів. Виконати всі можна власними силами. Досить запросити ведучого і замовити банкетний зал, не поскупившись на меню;
ділові
Корпоративні заходи можуть бути спрямовані чітко на те, щоб встановити корпоративну культуру і зміцнити ділові зв'язки з колективі. Дотримати баланс між розважальної і офіційною частиною, вирішити поставлені завдання в таких випадках непросто. Найкраще, якщо ви довірите підготовку таких урочистостей професіоналам.Ідеї та форми корпоративних урочистостей
Якщо ви хочете провести корпоративну подію або навіть довірити організацію святкування персоналу, вам необхідно визначитися з формою заходи. Найбільш популярні варіанти:Виїзні події або корпоративні заходи mice
Для урочистостей характерна неформальна обстановка. Це найкраще рішення для тих, хто бажає сформувати командний дух і згуртувати колектив. А ось якщо ваші співробітники ще погано знають один одного, відправляти їх в поїздку, наприклад, за місто на шашлики, не варто;банкети
Найбільш популярний варіант проведення корпоративних заходів. Всі учасники корпоративу розсідаються за столом. Створенням невимушеній і розслаблюючій обстановки займається спеціально найнятий ведучий. В цьому випадку ключову увагу необхідно приділити кухні і меню;сімейні корпоративи
У цьому випадку на святкову подію також запрошується робочий персонал і керівники. Однак вони можуть привести з собою рідних і членів сім'ї;концептуальні заходи
У торжества є певна ідея, яка стає основою для всього свята. Припустимо, вибирається тематика казок і всі гості залучаються до сценарію, нарівні з артистами і ведучим. Якщо ви хочете віддячити персонал за досягнуті цілі, такий варіант варто мати на увазі неодмінно;конкурсні програми
Як правило, вибирають при організації календарних свят, припустимо, 8 Березня. Мотивувати гостей брати участь в конкурсах можуть невеликі, але приємні подарунки з логотипом компанії;Спортивні змагання
Відмінний механізм для того, щоб сформувати командний дух. Цікаве рішення - організація змагань між різними відділами однієї організації або навіть різними підприємствами. Пригасити компанію-партнера брати участь, припустимо, в футбольному матчі, і ви «вб'єте двох зайців» одночасно;презентації
Закінчення звітного року, ювілей компанії та інші дати, які пов'язані з роботою організації, зазвичай проводяться саме в цій формі. Завдання ведучого - підготувати і провести торжество так, щоб персонал згадав про всі етапи розвитку і процвітання компанії;Семінари і тренінги
Дозволяють не тільки зміцнити корпоративний дух, а й одночасно з цим придбати нові корисні для роботи навички;Вручення премій і нагород
Відмінне рішення для корпоративу, яке також вирішує кілька завдань одночасно. Ви можете виділити працівників,, видавши їм нагороду, наприклад, «Кращий спеціаліст року». І разом з тим мотивувати колектив на досягнення успіху. Адже в подальшому стати володарем премії захочеться кожному. А отримати нагороду можна тільки за досягнення в роботі. Купувати дорогі подарунки варто по можливості. Якщо у вашій компанії немає зайвих фінансових коштів, можна використовувати корисні сувеніри з брендом підприємства і почесні грамоти.Особливості планування корпоративних заходів
Якщо вам здається, що спланувати і вдало провести корпоративний захід ви можете без праці, ви помиляєтеся. Насправді без ретельної підготовки не обійтися.Детально розробити потрібно наступні пункти:
за рік вперед визначитися з державними календарними святами, важливими датами для компанії. Залиште спеціальний план і дотримуйтеся його;визначити коло учасників події. Ви можете влаштувати загальне торжество, на яке зможуть прийти навіть співробітники ваших компаній-партнерів, клієнти підприємства, представники вищої керівної ланки, весь трудовий колектив і т.д .;
визначити розмір бюджету. Врахуйте, що вам доведеться витратитися на тільки на оренду залу і оплату меню. Але і на покупку корпоративних подарунків і видачу премій персоналу.
Якщо ви будете точно знати про те, що через півтора-два місяці вам доведеться, наприклад, Ювілей фірми, будете враховувати майбутні фінансові витрати і кількість гостей, організувати відмінне корпоративний захід ви зможете легше.
Як успішно провести корпоративний захід?
Зверніть увагу, що ми не говоримо про те, що вам необхідно вести або готувати саме свято. Але ви повинні обов'язково знати кілька рекомендацій по організації та проведенню корпоративу.Навіть якщо ви звернетеся в спеціалізовану компанію з організації корпоративних заходів, контролювати процес роботи профі вам все одно слід особисто.
Враховуйте такі важливі моменти:
ретельно вибирайте місце, де буде проводитися святковий корпоративний захід
У приміщенні повинна бути хороша система вентиляції. Задушливі і маленькі зали не підходять для урочистостей. Найпоширеніші варіанти - оренда банкетного залу, Пансіонату, ресторану, кафе, турбази відпочинку і так далі.Чи можна провести корпоративний захід в офісі свого підприємства? Тільки за умови, що подія має відношення безпосередньо до фірми. Якщо ж ви хочете відзначити, наприклад, 23 лютого, то вам варто зняти приміщення для свята;
призначте відповідальна особа
Припустимо, ви вирішили заощадити власний час і сили, і звернутися в спеціалізовану компанію за допомогою до професіоналів по організації корпоративів. Але і в цьому випадку за роботою фахівців теж повинен хтось стежити. Ви можете вибрати розпорядника майбутнього заходу з числа співробітників фірми. Якщо ж подія має велике значення, то всі питання варто вирішувати при свою особисту участь;не скупіться на меню
Навіть якщо корпоративні заходи компанії насичені подіями різного роду, торжество не вдасться без смачних страв. Голодні гості навряд чи оцінять жарти ведучого або відмінну музику, якщо їм буде запропоновано веселитися на голодний шлунок.Згідно загальноприйнятим нормам, на кожного гостя повинен бути розрахований, як мінімум, один кілограм їжі. Що ж стосується алкогольних напоїв, то у випадку з ними не потрібно забувати про міру;
подумайте про те, як прикрасити зал
Найкраще, якщо приміщення будуть оформлені в стилі вашого підприємства. Для підняття корпоративного духу до прикраси залів можна залучати співробітників;придбайте корпоративні подарунки
Основні корпоративні заходи зазвичай організовують на честь певних подій - свят фірми. Навіть невеликі брендовані сувеніри тут будуть доречними. Ціни на подарунки можуть бути різними. Вибирайте презенти з урахуванням того, наскільки урочисте і значуще торжество потрібно провести. Віддавайте перевагу не дрібничок з відмінними знаками вашої фірми, а практичною продукції.Якщо ви не можете визначитися з ідеєю подарунка, вибирайте самий безпрограшний варіант - грошову премію. Видавши її своєму персоналу, ви неодмінно поліпшите настрій колективу;
подбайте про сценарії корпоративного події
Ми вже сказали, що корпоративні заходи в Москві бувають як розважальними, так і офіційними. Якщо ви начальник, то цілком природно, що приймати на себе обов'язки тамади вам ні до лиця. Але разом з цим ви не повинні відбиватися від свого колективу. Найміть для проведення події фахівця - тамаду з агентства або відому особистість;плануйте подія так, щоб після його проведення був вихідний день
В іншому випадку настрій учасників заходу буде затьмарено заздалегідь.Чи можна якось заощадити на корпоративному заході?
Вартість організації корпоративного свята досить висока. Чи є можливість заощадити бюджет фірми?Так, варіантів чимало:
Встановіть графік роботи: створіть додаткову програму для до, під час і після
Наступне - дуже добре визначити виробничу команду, яка буде підтримувати всі етапи заходи. Команда, яка входить до складу організації, буде відповідати за дотримання термінів і можливих проблем, які можуть виникнути. Необхідно визначити, як команда буде працювати, і підготувати терміни виконання завдань з датами для кожного виду діяльності. Створення програми буде направляти розвиток всього події зв'язку. Внутрішня програма заходу повинна включати наступну інформацію.
самостійно прикрасити приміщення
З таким простим завданням цілком можуть впоратися ваші співробітники або навіть ви особисто. Для того, щоб не виділяти когось, запропонуйте персоналу особисто вирішити, хто буде займатися оформленням залу;відмовитися від ведучого з відомим ім'ям
Найчастіше акторам і досвідченому тамаді вдається провести корпоративний захід також добре, як професіоналам;відмовтеся від друку спеціальних запрошень
Сьогодні ви цілком можете скористатися електронною поштою або розіслати СМС;відмовтеся від послуг фотографа і оператора
У кожного гостя торжества буде свій смартфон з камерою. Повірте, що кадри, виконані співробітниками особисто, можуть бути не менш цікавими і живими, ніж ті, які б зробили профі;скачайте сценарій з мережі, визначитеся з музичною складовою особисто
Також ви можете довірити ці питання своїм співробітникам. Процес нескладний і цікавий.Відмовляємося від економії
Корпоративна культура вимагає того, щоб її заходи проводилися на найвищому рівні. Є кілька моментів, економити на яких суворо заборонено:покупка подарунків і видача премій. Якщо ви організуєте свято замість того, щоб видати працівникам премію, наприклад, до Нового року, негативні наслідки ви побачите дуже швидко;
звукова апаратура. Мова ведучого повинна бути добре чутна. Також, як музика повинні бути чистою. Постійне шурхіт і шипіння Не підійме вашому колективу настрій;
розташування місця проведення свята. Район повинен мати хорошу транспортну розв'язку. Подбайте про транспортні питаннях - після корпоративного заходу учасники події не повинні думати про те, як потрапити додому;
розміри банкетного залу. Приміщення повинно бути просторим і розрахованим на ваше кількість гостей;
страви меню.Замовлення кухні завжди обходиться в чималу суму. Однак скорочувати витрати не слід. Всі страви і напої повинні бути високоякісними, свіжими і смачними. Крім того, їх повинно бути досить для всіх учасників торжества.
Вибираємо ведучого корпоративного заходу
Душею будь-якого корпоративного свята завжди є ведучий. Він не дозволить гостям події занудьгувати. Вибираючи фахівця для свого заходу, переконайтеся, що він відповідає таким вимогам:є яскравою особистістю, яка не загубиться в будь-якому натовпі;
має помітні акторські таланти. Креативні ведучі здатні перевтілюватися в будь-які ролі, в залежності від ситуації, що склалася;
володіє особистої харизмою, що забезпечує доброзичливість до нього гостей свята;
має відмінно поставлену грамотну мову і багатий словниковий запас. Цей пункт в пояснень не потребує;
має почуття ритму і музичним слухом. На корпоративні події звучить музика. І тому найкраще, якщо ведучий вміє танцювати і зможе залучити в танці гостей;
відрізняється почуттям такту і може зробити загальноприйнятій етикету. В іншому випадку можуть виникнути конфліктні або просто незручні ситуації.
Особливості проведення Нового року в фірмі
Корпоративні Новорічні свята - улюблені і головні. І тому ми вирішили зупинити на них вашу увагу. Для будь-якого підприємства час зимових урочистостей - період підведення підсумків. Корпоративні заходи такого плану повинні складатися не тільки з розважальною, а й з офіційною частин.На офіційній частині події варто описати досягнення та успіхи компанії за минулий рік. Таку інформацію можна виразити як в цифрах і схемах, так і абстрактно. Ви можете виділити кращих співробітників і нагородити їх. Завершенням має стати оприлюднення плану на майбутній рік.
Розважальна частина складається з шоу-програми та святкового банкету. Гості заходу можуть бути як глядачами, спостерігаючи за підготовленим професіоналами дією на сцені. Так і безпосередніми учасниками шоу.
Прикрашати приміщення варто не тільки гірляндами та іграшками. Але і корпоративними елементами. Навіть в тому випадку, якщо ви збираєтеся видати своєму колективу грошову премію, не відмовляйтеся від додаткового вручення подарунків. Це надасть сильний психологічний вплив. Тримають в руці навіть скромний сувенір приємно завжди. Врахуйте, що подарунки потрібно вибирати рівноцінні для всіх співробітників. Не потрібно дарувати ручки і блокноти молодшим менеджерам, і одночасно з цим вручати, наприклад, пляшки дорогого віскі представникам середнього керівної ланки.
підводимо підсумки
Корпоративні заходи необхідні кожній фірмі. Завдяки ним персонал відпочиває від напруженої праці і знімає напругу. Ви можете поліпшити психологічний клімат в колективі, вирішити конфлікти і суперечки. Такі події запам'ятовуються на тривалий термін. Якщо свято пройде на гідному рівні, то в очах працівника керівництво підніметься.Контролюйте процес організації заходу особисто. І не забувайте про побажання і думках своїх співробітників, так як саме вони будуть головними дійовими особами.
