Корпоратив - це не марна трата грошей, а унікальна можливість згуртувати колектив і підняти командний дух співробітників компанії. Цей захід дозволяє їм поспілкуватися в неформальній обстановці, краще пізнати один одного, можливо навіть здружитися і весело провести час. Але для того, щоб мета виправдовувала засоби, необхідно ретельно розробити програму його проведення. Адже позитивні емоції, отримані на цьому заході, довго залишаться в пам'яті співробітників, а невеликі казуси і смішні історії неодноразово будуть переказувати тим, хто з тих чи інших причин був відсутній, а також новим членам колективу.
Що входить в організацію корпоративу?
Тому надзвичайно важливо, щоб професійна команда виконувала такі дії, щоб вся урочистість відповідала приписам акта. Планування корпоративного заходу, коли воно розробляється професіоналами, уважне до кожної з деталей, представлених в цьому матеріалі, здатне принести дуже багатообіцяючі результати організаціям, які їх просувають. Кожен крок є основоположним, тому діяльність в цілому може проектувати компанію в позитивному ключі і генерувати в гостях почуття і стосунки, певні в цілях.
Наша компанія «Емеральд Холл Банкет» пропонує свої варіанти проведення корпоративу, а також послуги з його організації під ключ.
Які бувають варіанти корпоративних заходів?
Незалежно від того, скільки людина працює в компанії і, відповідно, скільки гостей буде на корпоративі, програма його проведення повинна бути захоплюючою і цікавою. В іншому випадку, загальне враження від заходу буде зіпсованим. Організувати його правильно досить непросто. Тому ми пропонуємо вам довіритися професіоналам, замовивши проведення корпоративу під ключ в нашій компанії.
Організація і проведення корпоративних свят від А до Я
Щоб мати успішний захід, важливо, щоб корпорація, яка його потребує, мала підтримку кваліфікованих фахівців, щоб кожен крок, описаний в плані дій, був задоволений. Також важливо, щоб керівники мали на увазі, що потенційно корпоративного події набагато перевершує простий соціальний збір, і тому його необхідно розробити стратегічно.
Прислухаючись до порад в цій книзі, шляху до успішного події будуть легко слідувати. Застосуйте знання, отримані в цьому матеріалі, до наступного свята і скористайтеся плодами зусиль, прикладених до вашого заходу. Звичайно, це буде великий успіх! Компанії вже усвідомили потенціал корпоративних подій з точки зору маркетингової стратегії. Ці випадки корисні в процесі залучення і утримання клієнтів, поліпшення відносин з постачальниками і зовнішніми партнерами і підвищення результатів навчання співробітників.
Ми з радістю візьмемо на себе всі турботи по його організації, починаючи від вибору місця його проведення і закінчуючи розробкою меню. Але найголовніше, що потрібно зробити на першому етапі, це вивчити варіанти проведення корпоративу для того, щоб вибрати найбільш підходящий з них.
Ми пропонуємо різні сценарії його проведення, послуги професійних ведучих і аніматорів, музичний супровід, організацію конкурсів і командних ігор.
Організація корпоративу припускає
Але підготовка події завжди породжує напругу. Як реагувати, якщо є проблеми? Що, якщо щось піде не так? Як уникнути компрометації образу клієнта, а також підрядника організувати все? Для успіху корпоративного заходу немає чарівної формули. Все залежить від планування, організації і великої роботи. Однак існує свого роду план дій, закріплений компаніями сектора.
Перед плануванням діяльності необхідно чітко уявляти об'єктивну і цільову аудиторію заходу. У разі запуску продукту необхідно створити матеріал, здатний стимулювати взаємодію гостей з компанією. Зміст повинен бути інформативним розвагою.
Ідеї для корпоративу ми пропонуємо найрізноманітніші. Він може бути організований у вигляді гангстерської або вампірської вечірки, виїзного квесту або тімбілдінга. Ми зробимо все, щоб ваше захід пройшов весело і цікаво, а вашим гостям колись було нудьгувати.
Якщо корпоратив планується провести в теплу пору року, то організувати його можна на природі. Це може бути намет на лісовій галявині, сплав по річці, захоплюючий квест на джипах по бездоріжжю, теплохідна прогулянка або вело-тімбілдінг. Програма його проведення обмежується тільки вашою фантазією.
Якщо метою є зміцнення відносин із зовнішніми партнерами, найбільш відповідною стратегією є надання відповідної інформації про бізнес і перевагах спільних дій. Кожен гість повинен відчувати себе важливою частиною великої економічної діяльності.
Але що робити в разі навчання співробітників? Дизайн заходу буде присвячений заходам, що сприяють участі та стимулювання релаксації. Цей момент також представляє собою чудову можливість для просування внутрішніх дій компанії. Організація корпоративного заходу вимагає уваги при розробці плану систематизації дій. Незалежно від розміру діяльності все повинно бути організовано таким чином, щоб уникнути помилок і передбачити критичні ситуації. Ось основні етапи плану підготовки бізнес-заходів.
Якщо ж корпоратив приурочений до зимових свят, то немає сумнівів, звичайно ж в закритому приміщенні, наприклад - в ресторані, нічному клубі, боулінг барі, банкетної майданчику готелю або бізнес центру. Його програма буде не менш веселим і цікавим, якщо заздалегідь продумати сценарій. Відмінно підійдуть тематичні костюмовані вечірки і підходять під загальну тематику завдання і конкурси. Крім того, на корпоративах, що проводяться в закритих приміщеннях, широко практикуються командні настільні ігри, такі як Мафія і Імаджинаріум.
Часто клієнт не знає склад витрат і думає про форматах, несумісних з бюджетом. Особа, відповідальна за виробництво, може запропонувати альтернативні рішення або показати неможливість реалізації заходу з об'ємом виділених ресурсів. Також необхідно перевірити необхідність в таких документах, як ліцензії, страхування, дозволи і т.д. Це дозволяє вам встановлювати карти відстеження завдань, відслідковувати терміни і швидко вирішувати проблеми. Громадськість. Великої «зіркою» заходу є аудиторія.
Забезпечення того, щоб він враховував програмування, має першорядне значення. Тому розкриття повинно починатися за 40 днів до події. Стратегія залежить від профілю гостей і цілі діяльності. Але деякі альтернативи зазвичай мають хороші результати: створення гарячого сайту, маркетингова кампанія по електронній пошті і використання соціальних мереж з розкриттям інформації, такої як дата, час, адреса, карта розташування і невеликі таблетки, які хвилюють інтерес до участі. Уявіть собі збентеження, викликане проведенням семінару з питань стійкості, де роздруківки не використовують перероблену папір.
Ще одним варіантом проведення корпоративу в холодну пору року може бути арт вечірка Painty, з якої кожен учасник привезе додому написану ним самим картину. А після художнього майстер класу йдуть конкурси і танці.
Прості варіанти проведення корпоративу на природі влітку
Незважаючи на те, що основні світські свята припадають на холодну пору року, проведення корпоративу на природі влітку можна приурочити до будь-яку дату. варіанти корпоративних заходів в цю пору року можуть бути самими різними. Наша компанія «Емеральд Холл Банкет» пропонує різні програми для проведення літніх корпоративів від простого пікніка до складної тематичної вечірки.
Професійно організований пікнік відмінно підходить для невеликої компанії з обмеженим бюджетом. Він дозволяє за порівняно невеликі гроші чудово провести час всім його співробітникам, ближче пізнати один одного і навіть подружитися.
Ми пропонуємо 2 варіанти його проведення:
- простий;
- класичний.
Простий пікнік, який виконує роль корпоративного заходу, передбачає повне єднання з природою. А саме - намети, багаття, пісні під гітару, шашлики, трав'яний чай. Другий варіант - класичний - це проведення корпоративного заходу в наметі, який зазвичай встановлюється в екологічно чистих районах Підмосков'я, де-небудь на лісовій галявині чи біля річки.
У наметах можна проводити будь-які корпоративні заходи, ідеї яких були розглянуті заздалегідь і зібрані в захоплюючу програму їх проведення. Це можуть бути веселі командні ігри, Конкурси та квести, а також запуск в небо повітряних ліхтариків або сплав по річці побажань в пляшці.
Спорт завжди популярний. У багатьох великих компаніях є навіть свої футбольні або волейбольні команди. Так чому б річний корпоратив не перетворити в якусь олімпіаду багатоборстві між двох команд, членами яких будуть виступати співробітники. Спортивні ігри, природно, будуть командними, наприклад:
- футбол;
- волейбол;
- бакскетбол;
- бадмінтон;
- великий теніс або пінг-понг;
- гольф;
- більярд;
- армрестлінг.
А ще можна організувати корпоративний велотур міськими парками або по красивих місцях Підмосков'я, гру в пейнтбол або заняття кінним спортом. Форт Боярд знову на піку популярності. Його теж можна взяти за основу проведення корпоративу в спортивному стилі. Спільне подолання підступних перешкод, конкурси з зав'язаними очима, заплутаними лабіринтами, лазіння по канатах чудово згуртують співробітників і навчать їх роботі в команді.
Екскурсії, майстер класи, тематичні вечірки та інші ідеї для корпоративу на природі
Варіанти корпоративних заходів включають в себе і різноманітні екскурсії. Для них зазвичай вибирають місцеві визначні пам'ятки, в Москві і в Підмосков'ї їх чимало. Пізнавальну екскурсію можна поєднати з майстер класом, переваги такого заходу очевидні:
- огляд місцевих визначних пам'яток;
- отримання нової пізнавальної інформації;
- отримання практичних навичок.
Наша компанія пропонує свої послуги з організації майстер класів в якості відмінною ідеї для корпоративу. Їх можна проводити в наметі, або орендувати для них альтанку або літній майданчик. Майстер класи ми пропонуємо найрізноманітніші:
- Творчі - виготовлення глиняних виробів, декоративний розпис посуду, виготовлення сувенірів.
- Кулінарні - приготування страв на мангалі національних кухонь всього світу.
- Музичні - навчання навичкам гри на музичних інструментах.
- Художні - навчання живопису маслом по полотну.
Цікавим варіантом буде дегустація вин, поїздка на ферму або будь-яке велике сучасне виробництво. Багато компаній, особливо ті, які займаються виробництвом продуктів харчування, організовують подібні екскурсії за своїми потужностями.
Що стосується тематичних вечірок в якості програми корпоративу, то від тих, які проводяться в закритих закладах, вони будуть відрізнятися екзотичним місцем їх проведення. Це може бути палуба теплохода, річковий пляж, садиба мисливця і т.д.
Квести і інші командні варіанти корпоративних заходів
Корпоративні заходи, ідеї яких можуть бути самими різними, повинні бути веселими, захоплюючими і динамічними. Учасники не повинні на них нудьгувати. Тому популярність квестів пояснюється дуже просто. Ця командна гра дозволяє по максимуму задіяти всіх запрошених на корпоратив співробітників. Розділившись на команди, вони будуть брати участь в детективному розслідуванні або в археологічних розкопках. Сюжет цієї гри може бути дуже різним. Декорації, обладнання, костюми і антураж ми надамо.
Квест найкраще проводити в будь-якому історичному місці - в руїнах старовинного замку, на графської садибі або в лісі. Сенс цієї гри полягає в тому, щоб максимально зайняти всіх учасників, пробудити в них неабиякий азарт і дике прагнення до перемоги.
Можна також використовувати і інші, подібні квесту, командні ігри. Активним співробітникам сподобається сплав на рафтах по гірській річці з купанням на найчистішому піщаному пляжі, а також обід на лісовій галявині і традиційні шашлики. Можна влаштувати майстер клас з їхнього приготування або конкурс з дегустацією - чий рецепт шашлику переможе. Варіантів проведення подібних корпоративів маса і ми допоможемо вам втілити їх в життя.
Ідеї для корпоративу, проведеного взимку
Не менш цікавим і захоплюючим буде зимовий корпоратив, особливо якщо ви довірите його організацію компанії. У це складно повірити, але його теж можна провести на природі. Ми організуємо герметично закритий намет з тепловими гарматами, гарячий глінтвейн і відповідне меню. Якщо дозволяє природа, то можна влаштувати лижні гонки, катання на ватрушках або гру в сніжки.
Але якщо ви або ваші співробітники на такі подвиги не здатні, ми можемо запропонувати вам інші варіанти корпоративних заходів, що проводяться в теплих банкетних залах. Це може бути:
- бал маскарад;
- костюмована вечірка;
- постановка відомої дитячої казки «12 місяців»;
- змагання з боулінгу;
- більярдний турнір.
Для того, щоб корпоративне заходи, незалежно від часу його проведення, було захоплюючим і цікавим, його потрібно правильно організувати. І довірити цю справу краще справжню команду професіоналів, якій є наша компанія «Емеральд Холл Банкет».
Ми гарантуємо проведення вашого корпоративу на вищому рівні. Його програма буде цікавою, їжа смачною, танці запальними, а емоції учасників - позитивними. Гарний настрій і маса вражень гостям будуть забезпечені.
