Сьогодні зазвичай все без винятку, що займаються комерційною діяльністю, обов'язково постачають товари або ж послуги іншим юридичним, фізичним особам.

Саме тому необхідно формувати цілий ряд різного роду документів спеціального формату, встановленого законодавчо або ж довільного.

Одним з обов'язкових таких документів є саме товарна накладна. Вона складається на вантаж, який транспортується.

Існують певні правила формування подібного роду документа. Всі вони відображаються в спеціальних законодавчих нормативних документах.

Що потрібно знати

Накладна - спеціалізований документ, який дозволяє реалізовувати велику кількість самих різних завдань. Саме тому складання його так необхідно. Причому метою є не тільки звітність, але і безліч інших дій.

В першу чергу це стосується відправника і одержувача товару, будь-якого вантажу. Наприклад, необхідна в разі, якщо з якоїсь причини товар не відповідає визначеним вимогам.

Формат документа встановлюється спеціальними нормативами. Важливо пам'ятати, що накладні можуть знадобитися при проведенні перевірок контролюючими державними органами.

В першу чергу це Федеральна податкова служба. До основних питань, розглянути які потрібно буде в першу чергу, варто віднести наступні:

• необхідні терміни;
• з якою метою вона формується;
• правове регулювання.

необхідні терміни

Сьогодні існує цілий ряд різного роду законодавчих актів, які регулюють питання складання товарною накладною.

Основними питаннями, розглянути які потрібно обов'язково заздалегідь, є наступні:

• загальні правила складання;
• який береться бланк;
• якщо давальницьких матеріалів.

Загальні правила складання

Процес складання накладної пов'язаний з безліччю найрізноманітніших нюансів, особливостей. Особливо якщо ця накладна є поворотною. Попереднє ознайомлення з ними дозволить уникнути великої кількості самих різних складнощів.

При цьому існують певні ситуації коли взагалі можливо складання даного документа:

• закінчився термін придатності вантажу, товару;
• має місце затримка оплати;
• відсутня можливість реалізації;
• має місце оновлення асортименту.

Важливо пам'ятати про необхідність присвоєння відповідного номера що накопичується накладної. Вона повинна здійснюватися відповідно до встановленого в організації порядком подібних дій.

При здійсненні транспортування автомобільним транспортному обов'язково проставляється номер, а також дата складання транспортної накладної.

Розділ товарного типу повинен бути заповнений відповідно до певними даними накладних відповідно до яких всі отримані товари були прийняті до обліку в організації.

Відео: товаро-транспортна накладна

За допомогою накладної необхідно встановлення зв'язку між раніше повернутим і поставленим майном. У накладній на повернення і оригінальною обов'язково повинні збігатися наступні дані:

• використовувані одиниці виміру;
• ставка і ціна;
• інше.

Товар повинен бути повернутий на умовах поставки. Керівник організації, інший виконавчий орган, а також головний бухгалтер зобов'язані здійснювати простановку своїх підписів на документах.

Якщо на виробі був виявлений якийсь недолік або воно не є якісним, то покупець має право його повернути в торгову точку або поміняти на нове. Для цього йому потрібно пройти процедуру оформлення особливого документа - накладної на повернення. Завантажити бланк накладної сьогодні не складає великих труднощів - Ви зайшли зайшли на наш спеціалізований сайт.

Юридичні тонкощі

Процес придбання і реалізації продовольчих або промислових виробів виконується відповідно до російського Цивільного кодексу, а саме, тридцятої чолі. Торговець і споживач укладають угоду, за якою продавець зобов'язується поставити покупцеві необхідну кількість виробів конкретного якості. Нездійснення тез такого договору учасниками є підставою для того, щоб його розірвати.

Список причин для повернення вироби торговцю або постачальнику, порядок кроків учасників описаний в кодексі. Оформлення такої операції відбувається документальним чином і не обкладається податками. Постачальник і контрагент за допомогою бухгалтерським службовців оформляють у себе спеціальні проводки. Торговець за угодою з клієнтом може змінити виріб або повернути виплачені їм кошти.

Встановлення невідповідності вироби стандартним вимогам або її неповної комплектності, як правило, здійснюється після роздрібної реалізації або в день перевірки. Виріб згідно зі встановленим законом повертається торговцеві, який направляє його постачальнику. Подібна діяльність повинна оформлятися документальним чином і здійснюється в найбільш доцільний період. Для того, щоб врегулювати проблемне питання можливий обмін вироби на якісне або повернення грошей покупцеві.

Причини повернути виріб продавцю і постачальнику

Повернення неякісного виробу визначається статтями ГК (482, 480, 475, 468 і 466). Список причин для цього наступний:

• відсутні необхідна документація або комплектуючі аксесуари;
• невідповідність товару списку, який передбачений в угоді;
• поставка продовольства або виробничих виробів без передбаченого пакувального матеріалу;
• невідповідність чисельності товару угодою;
• неприйнятне якість.

При виявленні будь-якого з порушень, які перераховані вище, покупець має право вимагати від продавця в доцільний період здійснити їх усунення.

Якщо заміна товару нездійсненна, то угода підлягає анулюванню з усіма наслідками, які випливають з цієї події. Повернення товару з інших причин вважається зворотним продажем і оподатковується відповідно до порядку, який встановлений нормативно-правовою базою.

Терміни та документи для оформлення

Покупець має право повернути в повному обсязі комплектне або не дуже якісний виріб продавцю або постачальнику протягом конкретного часу.

У ст.477 передбачаються наступні терміни для такого рішення:

• якщо на продукцію не дається гарантія виробником - два роки;
• на товари з терміном придатності скарги пред'являються протягом зазначеного терміну;
• продукція, на яку дається гарантія, повернення можливе в той період, який вказаний.

Час починає обчислюватися від дати роздрібної реалізації і передачі виробу покупцеві, про яку йдеться в паспорті або в чеку. Можливі й інші більш тривалі терміни для повернення неякісних виробів, якщо це безпосередньо передбачено законодавством або угодою придбання - продажу.

У разі повернення вироби постачальнику на підставі його неповної комплектності або неналежної якості потрібно підготувати деякі документи:

• акт прийому-передачі;
• претензійну заяву;
• транспортно-товарні накладні.

Більш правильно документальне оформлення повернення товару здійснювати в присутності представника фірми постачальника. Це дасть можливість уникнути труднощів, які пов'язані з отриманням відшкодування витрат на транспортування, у разі якщо торговець відмовиться задовольнити легітимні претензії споживача. Крім цього, своєчасне складання подібного документа дозволить отримати компенсацію витрат на зберігання партії не дуже якісного виробу.

Додатково додаються копії таких документів, завантажити зразок яких можна на нашому юридичному сайті:

• угоди на поставку вироби;
• накладної на товари; платіжного доручення на те, щоб перерахувати гроші;
• акт прийому - передачі товарного вироби.

Ще одним документом, який потрібно підготувати і завантажити зразок, вважається поворотна накладна неякісних або некондиційних товарів на повернення. Її складання відбувається на бланку ТОРГ - 12, а заповнення здійснюється згідно вимог регламенту. Завантажити бланк накладної на повернення можна у нас.

оформлення накладної

Накладна є документом, який складається в разі виявлення шлюбу або невідповідності купленого вироби за стандартами якості для його подальшого обміну.

Необхідно написати вгорі бланка «Накладна». Потім поставити її порядковий №. У цій же сходинці написати час, коли був оформлений документ.

Напишіть внизу «Постачальник». Навпаки позначте, яка фірмі наділена таким статусом. Важливо враховувати, що в графі потрібно зробити перерахування наступного відомостей про контрагента: назва, телефон, адреса, № ІПН і КПП, ким саме піддалася реєстрації компанія, розрахунковий та персональний рахунку, назва банківської установи і його місце розташування, банківський БИК, а заодно інші реквізити (в разі потреби).

Наведіть відомості про відправника вантажу. У графі «Вантажовідправник» вкажіть: повну назву фірми, адреса (якщо юридичний і реальну адресу фірми розходяться, вкажіть дві адреси), № ІПН і КПП, розрахунковий та персональний рахунку, найменування та адреса банківської установи, його БИК, телефон, факс та інші реквізити.

Заповніть потрібну інформацію про платника. Для цього надрукуйте слово «Платник», а потім відзначте назву компанії, адресу, її ІПН, КПП, розрахунковий рахунок, БИК, кореспондентський рахунок і назву банківської установи платника, телефон.

Вкажіть відомості про вантажоодержувача. Також напишіть з нового рядка «Вантажоодержувач». Потім відзначте назву фірми, адреса, ІПН, КПП, кореспондентський і розрахунковий рахунок, БИК і найменування банківської організації, а також запишіть робочі телефони компанії.

Напишіть, що вважається причиною для повернення вироби. Тут вкажіть потрібний документ (зокрема, договір) і від якої дати цей документ був складений.

Опишіть сам товар, який ви хочете повернути за допомогою цієї накладної. Вкажіть його назву, кількість і ціну. Нижче пропишіть повністю підсумкову суму по товарах за їх кількістю.

Поставте підпису осіб, які є главами перерахованих вище фірм (вантажовідправника і вантажоодержувача). Потім потрібно поставити печатки, а також вказати дату.

Накладна супроводжує операції з передачі товару постачальнику. Випадки, коли організація або підприємець може повернути закупівлю, встановлюються не тільки договором купівлі-продажу (поставки), але і законодавством. Зокрема, покупець (ТОВ або ІП) може повернути товар по поворотній накладної, якщо:

• продавець у встановлені терміни не передав документи або приналежності, що відносяться до товару;
• поставка не відповідає кількості або асортименту, встановленим в договорі;
• виявлені істотні порушення якості або товар поставлений в неналежній упаковці (тобто виявлені непереборні недоліки або недоліки, на виправлення яких будуть потрібні значні витрати або час);
• продавець в розумний строк не виконав вимоги про доукомплектування товару, в той час як договором передбачена поставка товарів в комплекті;
• продавець не надав необхідну і достовірну інформацію про товар.

Накладна завжди складається у двох примірниках: один передається продавцеві, другий залишається у покупця та є підставою для відображення в обліку операції з повернення. На підставі поворотної накладної товар  неналежної якості повертається постачальнику. При цьому постачальнику може бути пред'явлена ​​претензія, в суму якої включається купівельна вартість товару і всі витрати, понесені у зв'язку з продажем (наприклад, транспортні витрати).

Уніфікованої форми поворотної накладної немає, в різних ситуаціях вона складається у довільній формі або за основу береться типовий бланк. Наприклад, форма № ТОРГ-12, № ТОРГ-2 або № ТОРГ-3.

Якщо товари до моменту рішення про повернення прийняті на облік, тоді роль поворотної накладної виконує накладна за формою № ТОРГ-12. Це уніфікована форма товарної накладної (затверджена

наказом Мінстату України № 132 від 25 грудня 1998 г.), яка застосовується для оформлення відпустки або продажу товарно-матеріальних цінностей. Якщо документ складається для передачі неякісного товару, то в заповненому бланку це потрібно відзначити, а також поставити посилання на реквізити акта про визнання товару неякісним за формою № ТОРГ-2 (для російського товару) або № ТОРГ-3 (для імпортного товару). На підставі актів складається претензія постачальнику. У роздрібній торгівлі поворотна накладна не оформляється: достатньо заяви покупця, гарантійного талона і касового чека, виданого при продажу.

Повернути товар можна безпосередньо під час приймання поставки, якщо порушення умов договору (наприклад, некомплектність або шлюб) виявлено саме в цей момент. У цій ситуації поворотна накладна не складається. Досить оформити акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю (№ ТОРГ-2, № ТОРГ-3) і зробити відповідну відмітку в накладній, виставленої постачальником. Якщо порушення виявлене пізніше (наприклад, при передпродажної перевірки), то повернення, його терміни і складання зворотних документів потрібно узгодити з постачальником (умови можуть зазначатися в договорі купівлі-продажу).